Hướng dẫn thông báo và đăng ký website với bộ công thương
Hiện nay, số lượng website thương mại điện tử đang ngày càng gia tăng.Và việc hoạt động này cũng cần phải có sự quản lý của của cơ quan chức năng. Do đó việc đăng ký với Bộ công thương gần như là điều bắt buộc. Tuy nhiên, vẫn còn rất nhiều chủ website vẫn chưa nắm rõ được quy định định thủ tục này? Vậy làm sao để thông báo và đăng ký với bộ công thương? Cùng tìm hiểu ngay nhé!
Tại sao lại cần đăng ký với bộ công thương
► Tuân theo sự quy định của pháp luật
Với sự bùng nổ của Internet, trên mạng hiện nay số lượng trang web với đủ thể lọa, nội dung khác nhau khiến cho việc quản lý nội dung tất cả các trang web để đảm bảo quyền lợi cho cả người cả người chủ và người dùng là điều không thể.
Do vậy Bộ công thương ra nghị định số 52/2013/NĐ - CP ban hành ngày 16/05/2013, thông tư số 47/2014/TT _ BCT ban hành ngày 05/12/2014, và nghị định số 185/2013/ ND : quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại… ban hành ngày 15/11/2013, yêu cầu tất cả các website hoạt động thương mại… ban hành ngày 15/11/2013, yêu cầu tất cả các website hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử đều phải thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương
► Khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp
Cũng giống như việc bán hàng trực tiếp, việc có kiểm soát, chứng nhận và sự xác nhận của cơ quan thì website đó đã được xác nhận về hoạt động kinh doanh của mình. Được cơ quan xác nhận về hàng hóa, dịch vụ mà website cung cấp, Nhờ đó mà khẳng định được website của ban là hợp pháp, không vi phạm các mặt hàng trái pháp luật hay vi phạm sở hữu trí tuệ.
►Tạo được sự uy tín
Không chỉ có lợi cho chủ sở hữu mà việc đăng ký thành công với Bộ công thương cũng sẽ giúp người tiêu dùng, khách hàng tin tưởng và an tâm lựa chọn sản phẩm của bạn hơn. Không sợ phải lựa chọn các công ty có địa chỉ không đúng, không rõ ràng. NHờ vậy mà uy tín của bạn được nâng cao
Đối tượng cần đăng ký, thông báo với Bộ công thương
► Website cần thông báo với bộ công Thương
Các website thương mại điện tử bán hàng:
Là các website Thương mại điện tử do các thương nhân, tổ chức, cá nhân để thiết kế, lập ra để hoạt động trong lĩnh vực xúc tiến thương mại, bán hàng, và cung ứng các dịch vụ hàng hóa của mình
Theo mục điều 3, nghị định 52 quy định : Website thương mại điện tử (dưới đây gọi tắt là website) là trang thông tin điện tử được thiết lập để phục vụ một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động mua bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ, từ trưng bày giới thiệu hàng hóa, dịch vụ đến giao kết hợp đồng, cung ứng dịch vụ, thanh toán và dịch vụ sau bán hàng.
Như vậy các website dù không bán trực tiếp nhưng có hoạt động xúc tiến bán hàng như quảng cáo sản phẩm, dịch vụ, giới thiệu hình ảnh, thông tin, cũng được xếp vào website thương mại điện tử bán hàng.
Các web chỉ giới thiệu về công thương, hoặc dịch vụ, hoặc hàng hóa mà không có chức năng đặt hàng hoặc thanh toán trực tuyến thì vẫn phải thông báo với Bộ Công Thương
► Website cần đăng ký với Bộ Công Thương
• Các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử:
Là các web được thiết lập từ các thương nhân, tổ chức và các cá nhân để tạo ra một môi trường cho các tổ chức, cá nhân khác hoạt động thương mại trên website đó
Các website cung cấp dịch vụ thương mại bao gồm:
◼️ Sàn giao dịch thương mại điện tử: Là những website cho phép người dùng lên đăng tin rao vặt, mua bán, trao đổi (chotot.vn, 5giay.vn,...) hoặc cho phép tạo gian hàng trực tuyến (vatgia, enbac,...) hoặc đại diện người dùng bán hàng và thu phí dịch vụ (không phải mua đứt bán đoạn).
◼️ Website đấu giá trực tuyến: Website khuyến mại trực tuyến là website thương mại điện tử do thương nhân, tổ chức thiết lập để thực hiện khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của thương nhân, tổ chức, cá nhân khác theo các điều khoản của hợp đồng dịch vụ khuyến mại.
Ví dụ: www.vietbox.vn, www.hotdeal.vn, ebay.vn
◼️ Website khuyến mại trực tuyến: Website đấu giá trực tuyến là website thương mại điện tử cung cấp giải pháp cho phép thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải chủ sở hữu website có thể tổ chức đấu giá cho hàng hóa của mình trên đó.
Ví dụ: www.handheld.com.vn, hotdeal.vn, cungmua.vn,...
• Ứng dụng di động cung cấp dịch vụ thương mại điện tử:
Là ứng dụng thương mại điện tử trên thiết bị di động do thương nhân, tổ chức thiết lập để cung cấp môi trường cho các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiến hành hoạt động thương mại, bao gồm ứng dụng sàn giao dịch thương mại điện tử, ứng dụng đấu giá trực tuyến và ứng dụng khuyến mại trực tuyến.
Ví dụ: Vật Giá - Happy shopping
Điều cần lưu ý khi thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương
► Người thực hiện việc đăng ký/ thông báo website với Bộ công thương:
• Thông báo: Thương nhân hoặc tổ chức sở hữu website không cung cấp loại hình dịch thương mại điện tử nêu trên
• Đăng ký: Thương nhân hoặc tổ chức có hoạt động trong lĩnh vực xúc tiến thương mại hoặc hỗ trợ doanh nghiệp có website thương mại cung cấp ít nhất một trong những các dịch vụ thương mại điện tử,
► Thời gian thông báo, đăng ký trang web với Bộ Công Thương
•Thông báo: Thương nhân, hoặc doanh nghiệp phải nhanh chóng thông báo với Bộ công thương khi website hoàn thành
• Đăng ký: Kể từ ngày thiết kế xong đến khi chính thức đi vào hoạt động. Lúc này trong thời gian thử nghiệm website thì thủ tục thông báo đã được hoàn thành và chấp nhận
► Chi phí thông báo, đăng ký:
Hoàn toàn miễn phí
►Địa chỉ thông báo, đăng ký:
• Thông báo: Thực hiện thông báo website với Bộ Công Thương trực tuyến qua website: http://online.gov.vn/
• Đăng ký: Nhà bán hàng cần nộp thêm hồ sơ giấy về Cục TMĐT và CNTT – Bộ Công thương tại địa chỉ 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội để được xác nhận.
► Chuẩn bị trước khi thông báo, đăng ký website với Bộ công thương
⇒ Giấy tờ liên quan:
• Giấy chứng nhận thông báo, đăng ký kinh doanh | Giấy chứng nhận đầu tiw| Giáy phép đầu tư
• Quyết định thành lập ( đối với tổ chức)
• Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh cá thể ( đối với cá nhân)
• Và một số giấy tờ khác tùy theo ngành nghề dịch vụ của Nhà bán hàng
⇒ Các trang chính sách:
Nhà bán hàng cần phải đáp ứng các trang chủ chính sách:
• Hướng dẫn mua hàng
• Chính sách mua hàng
• Hình thức thanh toán
• Chính sách bảo hành đổi trang
• Chính sách bảo mật thông tin
► Các bước chỉnh sửa Footer Nhà bán hàng cần thực hiện :
B1: Đăng nhập vào trang quản trị
B2: Tạo trang cần thiết
B3: Chọn danh mục điều hướng
B4: Chọn vị trí cần hiển thị
B5: Chọn trang
B6: Nhấn mũi tên chọn đưa sang danh mục hiển thị
[ ảnh: Các bước chỉnh sửa trang chính sách của website.jpg]
► Thông tin website:
Trang web cần cung cấp đầy đủ thông tin tại cuối trang: Mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ
Các bước thực hiện:
B1: Đăng nhập trang quản trị
B2: Chọn edit mode
B3: Footer
B4: Tại phần thông tin quản trị nhấn vào phần quản trị. và chỉnh sửa
[ ảnh: Các bước chỉnh sửa thông tin website.jpg]
Các bước đăng ký tài khoản:
Bước 1: Đăng ký tài khoản
1. Đăng nhập website Bộ Công Thương: www.online.gov.vn
2. Click nút “ đăng ký “ ở trên góc màn để tiến hành đăng ký tài khoản
[ảnh bộ công thương ]
3. Màn hình hiển thị thông tin dành cho 3 đối tượng gồm cá nhân, thương nhân, tổ chức. Lựa chọn 1 trong 3 và nhập thông tin đầy đủ.
4 . Nhập thông tin
• Thông tin cá nhân
Chọn đối tượng đăng ký: Thương nhân ( lưu ý không chọn tổ chức vì tổ chức chỉ dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp nhà nước không có mã số thuế)
Nhập các thông tin tên công ty, mã số thuế, lĩnh vực đăng ký kinh doanh, địa chỉ
[ ảnh : Nhập các thông tin tên công ty, mã số thuế, lĩnh vực đăng ký kinh doanhjpg ]
• Thông tin tài khoản:
Tài khoản: Lấy mặc định theo MST công ty
Nhập mật khẩu và email:
• Thông tin người đại diện pháp luật
Nhập đầy đủ thông tin họ tên, ngày sinh, địa chỉ liên lạc,điện thoại, chức vụ…
Bước 2: Xác nhận tài khoản
Sau khi hồ sơ gửi thành công thì trong 3 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ xem xét hồ sơ hợp lệ, hoặc chưa hợp lệ thì sẽ gửi mail tới địa chỉ email các bạn đã đăng ký để yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Do vậy việc đăng ký email chính xác là rất quan trọng và nên kiểm tra email thường xuyên thời gian
Nếu trường hợp quá 3 ngày Nhà bán hàng không nhận được mail từ Bộ Công, nhà bán hàng liên hệ số điện thoại : 04.22205512 đọc MST để hỏi về việc đăng ký tài đã hoàn thành thành
Bước 3: Thông báo website sau khi đăng ký tài khoản
Sau khi được cấp tài khoản, đăng nhập vào tài khoản chọn chức năng Thông báo website thương mại điện tử bán hàng và tiến hành thông tin theo những nội dung yêu cầu.
◼️ Chọn một trong ba thư mục:
· "Thông báo website" nếu website của Nhà bán hàng là website bán hàng
· "Đăng ký website" nếu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
· "Đăng ký đánh giá tín nhiệm" nếu Nhà bán hàng cung cấp dịch vụ đánh giá tín nhiệm website
◼️ Nhập thông tin tên website:
· Thông tin về người sở hữu website
· Thông tin về hàng hóa, dịch vụ
· Thông tin về giá cả
· Thông tin về điều kiện giao dịch chung
· Thông tin về vận chuyển và giao nhận
· Thông tin về các phương thức thanh toán
◼️ Nhập tên miền website và nhập tất cả tên miền trỏ về website nếu có. Cung cấp tên đơn vị cung cấp dịch vụ hosting
◼️ Chọn “File đính kèm” và tải lên hình ảnh scan của các tài liệu sau:
· Giấy phép đăng ký kinh doanh
· Quyết định thành lập đối với cơ quan tổ chức
· Chứng minh nhân dân đối với cá nhân
◼️Click vào nút “Chọn file” để upload giấy phép đăng ký kinh doanh lên hồ sơ, sau khi chọn file xong click “Upload file”.
◼️Sau khi Upload file thành công, chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành việc đăng ký thông báo website bán hàng.
Bước 4: Bộ công thương xét duyệt hồ sơ:
Trong vòng 3 ngày làm việc, Bộ Công thương sẽ gửi Email cho bạn để thông báo lại kết quả. Trường hợp hồ sơ chưa được duyệt cần cung cấp hoặc chỉnh sửa lại thông tin theo yêu cầu
Chèn logo Bộ Công Thương vào website
Sau khi thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương, Website sẽ được cung cấp Logo và liên kết.
Các bước tiến hành chèn vào website Logo như sau
B1: Đăng nhập vào website
B2: Sử dụng Edit Mode và chọn phần Footer/ Bên dưới
B3: Upload và chèn ảnh vào
B4: Lưu Lại
Logo thông báo
Logo đăng ký
Việc thông báo, đăng ký website của bạn với bộ công thương sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong hoạt động kinh doanh của mình. Vừa tuân thủ pháp luật vừa tạo dựng được niềm tin của khách hàng. Thông báo và đăng ký website ngay với Bộ công thương với vài bước đơn giản trên đây! Nếu bạn có bất kì thắc mắc nào, để lại bình luận dưới đây để nhận tư vấn nhanh chóng nhất nhé
Chúc các bạn thành công!